Şablonlar

Ön bilgi formunu, diyet listelerini, görev setlerini ve check-in sorularını bir kez hazırla, danışanlarında tekrar kullan.

Şablonda öğün saati

Diyet şablonunu düzenlerken her öğüne isteğe bağlı bir saat ekleyebilirsin, örneğin 08:00. Her günün öğün saatleri farklı olabilir. Şablonu tek bir danışana ya da toplu atadığında saatler listeye taşınır. Saati boş bıraktığın öğün için otomatik öğün saati bildirimi planlanmaz. Bildirimlerin yayına alınması ve danışanın tercihleri Diyet listesi makalesinde anlatılır.

Ne işe yarar?

Şablonlar ekranında dört tür vardır: Ön bilgi (anamnez formu), Diyet, Görev ve Check-in soru seti. Diyet ve görevde istediğin kadar şablon tutarsın, check-in’de en çok 10 soru seti tutarsın; danışana eklerken seçersin. Ön bilgi başka: kliniğinin TEK bir anamnez formu vardır, onu yerinde düzenlersin. Diyet ve görev listelerinde en yeni şablon üsttedir; şablon listelerinde arama ya da süzme yoktur.

Şablon oluşturmakWeb panelinde

  1. 1Üst menüden Şablon sayfasını aç.
  2. 2Üstteki sekmelerden türü seç: Diyet, Görev ya da Check-in. Seçtiğin sekme sayfa adresinde kalır; sayfayı yenilesen de aynı sekme açılır.
  3. 3Sağ üstteki düğmeye bas. Düğmenin adı sekmeye göre değişir, örneğin Yeni diyet şablonu ya da Yeni soru seti. Ön bilgi sekmesinde bu düğme yoktur: orada tek bir form vardır; kartındaki Düzenle düğmesiyle düzenlersin.
  4. 4Adını ve içeriğini doldur, Kaydet de. Diyet şablonu diyet listesiyle aynı biçimdedir: günler, öğünler, istersen öğün seçenekleri ve süre (örneğin 7 günlük). Listede şablonun yanında süresi ya da kaç günlük döngü olduğu yazar. Görev şablonunda her görevin sıklığını ve süresini seçersin.

Şablon oluşturmakMobil uygulamada

  1. 1Alt çubuktan Panel ekranına gir ve Şablonlar kartındaki Şablonları hazırla düğmesine bas. Diyet ya da görev eklerken çıkan Diyet Şablonları ve Görev Şablonları düğmeleri de aynı ekranı açar.
  2. 2Üstteki seçiciden türü seç: Ön bilgi, Diyet, Görev ya da Check-in. Ekran Ön bilgi ile açılır.
  3. 3Liste boşsa kartın içindeki düğmeye bas, örneğin Yeni diyet şablonu. Listede şablon varsa sağ üstteki + düğmesini kullan. Ön bilgi sekmesinde + yoktur: kliniğinin tek formu Kliniğinin formu başlığı altında durur, üstüne dokunup düzenlersin.
  4. 4Adını ve içeriğini doldur, Kaydet de.

Glosiz örnekleri

Her sekmenin en üstünde Glosiz örneği rozetli hazır bir şablon durur: öğün başına seçenekli, 7 gün süren dengeli diyet, sağlıklı yaşam alışkanlıkları, haftalık check-in ve genel ilk görüşme formu. Sağlıklı yetişkin için genel bir başlangıçtır; Türkiye Beslenme Rehberi ve Dünya Sağlık Örgütü önerilerine dayanır, kalori hedefi içermez. Örnek değiştirilemez ve listeden kaldırılamaz. Web panelinde Önizle ile içine bak, Kopyala ve düzenle ile kendi şablonuna çevirip danışanına göre uyarla. Uygulamada önizleme için örneğin satırına dokun; satırdaki kopyala simgesi Kopyala ve düzenle işini yapar. Pro’n yoksa örneği yine önizleyebilirsin, ama kopyalama düğmesi yerine bunun Pro planında olduğunu söyleyen bir not görünür. Örnekler 10 soru seti sınırına girmez, kopyası girer: 10 setin varken check-in örneği kopyalanamaz. Ön bilgide düğme Glosiz örneğinden ekle der ve başka iş yapar: yeni bir form açmaz, örnekteki soruların formunda eksik olanlarını var olan formuna ekler. Kaydedilmemiş değişikliğin varsa önce kaydetmeni ister.

Düzenlemek, çoğaltmak, kaldırmak

Her şablon satırında düğmeler vardır. Düzenle şablonu açar. Çoğalt bir kopyasını yeni şablon olarak açar (diyet ve görevde); kopyanın adının sonuna kopya olduğu yazılır. Web panelinde diyet ve görev şablonunu Şablonu sil ile silersin; onay penceresi daha önce atanmış diyet ve görevlerin etkilenmeyeceğini hatırlatır. Check-in soru seti çoğaltılamaz; kaldırdığında set artık listelenmez ama geçmiş cevaplar korunur. Mobilde diyet ya da görev şablonunu düzenlemek için satıra dokun; atama, çoğaltma ve silme satırın sağındaki simgelerdir. Başka bir cihazda sen düzenlerken şablon değiştiyse kayıt yapılmaz ve sayfayı yenileyip yeniden başlamanı isteyen bir uyarı görürsün. Ön bilgi sekmesinde satır yoktur: kliniğinin tek formu doğrudan düzenlenir, kopyalanmaz ve silinmez. Kaydetmediğin bir değişiklik varken formu kapatırsan, başka sekmeye geçersen ya da yeni şablon açarsan önce sorulur; yazdıkların sormadan silinmez.

Ön bilgi formu

Kliniğinin tek bir anamnez formu vardır. Formun kartındaki Düzenle düğmesine basınca soru ekler, kaldırır, sırasını değiştirir, bölüm verir ve zorunlu işaretlersin. Kaydet ile kaydedersin, Vazgeç ile vazgeçersin. Değişiklik tüm danışanların için geçerlidir. Cevabı olan bir sorunun tipi ve seçenekleri değişmez, adı değişebilir. Cevabı olan bir soruyu kaldırırsan soru artık sorulmaz ama cevaplar SİLİNMEZ: danışanın formunda Artık sorulmayan başlığı altında durur ve oradan geri getirilebilir. Form soruları Glosiz örneğiyle başlar; sildiklerini geri istersen Glosiz örneğinden ekle düğmesi eksikleri yeniden ekler.

Check-in soru seti

Soru seti puan, evet/hayır, seçim, sayı ve serbest metin sorularından oluşur. Ölçü (kayda geçer) tipindeki soru, danışanın cevabını ölçüm olarak da kaydeder. Bir puan sorusunu Plana uyum sorusu olarak işaretleyebilirsin; bu sorunun cevabı panoda plana uyum puanı olarak görünür. Bir sette yalnız bir soru bu rolü taşır: başka bir soruyu işaretlersen rol ona geçer. Seti kısa tut: danışan yarım dakikada doldurabilmeli. Pro kliniğin soru setlerini ilk açtığında, hiç set oluşturmadıysan haftalık bir check-in seti kendiliğinden hazırlanır ve listenin başında durur; silersen yeniden oluşmaz. 10 soru setine ulaşınca yeni set düğmesi kaybolur. Bir danışana atanmış set silinemez, atama durdurulmuş olsa bile. Önce atamayı danışan dosyasındaki Check-in bölümünden (mobilde sekmesinden) kaldır. Cevaplanmış ya da kaçırılmış dönemi olan atama kaldırılamaz, o set de silinemez.

Şablonu danışanda kullanmakWeb panelinde

  1. 1Diyet ya da görev eklerken pencerenin üstündeki Şablondan başla bölümünden bir şablon seç. İlk seçenek Glosiz örneği rozetli örnektir. Şablon içeriği forma dolar, istersen değiştirip kaydedersin.
  2. 2Yeni yazdığın bir diyeti ya da görev setini Şablon olarak da kaydet ile şablona da çevirebilirsin.
  3. 3Bir diyet ya da görev şablonunu aynı anda birçok danışana vermek için aşağıdaki toplu atamayı kullan.
  4. 4Check-in soru setini danışanın Beslenme ve görev sekmesindeki Check-in bölümünde seçersin. Ön bilgide seçilecek bir şey yoktur: Anamnez ve notlar sekmesi her danışanda kliniğinin tek formunu açar.

Şablonu danışanda kullanmakMobil uygulamada

  1. 1Diyet ya da görev eklerken üstteki Şablondan başla şeridinden bir şablon seç, sonra istersen değiştir ve kaydet.
  2. 2Yeni yazdığını Şablon olarak da kaydet ile şablona da çevirebilirsin.
  3. 3Bir diyet ya da görev şablonunu aynı anda birçok danışana vermek için aşağıdaki toplu atamayı kullan.
  4. 4Check-in soru setini danışanın Beslenme ve görev bölümünde, Check-in başlığının altında seçersin. Ön bilgide seçilecek bir şey yoktur: Anamnez ve notlar bölümü her danışanda kliniğinin tek formunu açar.

Şablonu birçok danışana toplu atamakWeb panelinde

  1. 1Üst menüden Şablon sayfasını aç ve Diyet ya da Görev sekmesine geç.
  2. 2Şablonun satırındaki Ata düğmesine bas. Açılan pencerede aktif danışanların listelenir; arşivdekiler listede yoktur. Aradığın kişiyi Danışan ara kutusuyla bul; liste uzunsa Daha fazla göster ile devamı gelir.
  3. 3Danışanları işaretle ve pencerenin altındaki ata düğmesine bas; düğme kaç kişi seçtiğini gösterir.
  4. 4Sonuç listenin üstünde yazar: kaç danışana atandığı ve atlananların nedeni. Bandı kapatarak gizleyebilirsin.

Şablonu birçok danışana toplu atamakMobil uygulamada

  1. 1Şablonlar ekranında Diyet ya da Görev sekmesine geç.
  2. 2Şablonun satırındaki kişi simgesine (Ata) dokun. Açılan listede aktif danışanların görünür; Danışan ara kutusuyla arayabilir, liste uzunsa Daha fazla göster ile devamını getirebilirsin.
  3. 3Danışanlara dokunarak seç ve alttaki ata düğmesine bas.
  4. 4Sonuç bir uyarı penceresinde görünür: Atandı ya da Atama başarısız, yanında kaç kişiye atandığı ve atlananların nedeni.

Toplu atamada ne olur?

Diyet şablonunu atadığında her danışanın mevcut diyeti hemen bu şablonla değişir ve yeni liste bugün başlar; ileri bir tarih seçilemez. Eski liste geçmiş diyetlere geçer. Danışanın bugün ve dün işaretlediği öğünler, gün sırası, öğün sırası ve öğün adı aynıysa yeni listeye taşınır. Görev şablonunda ise hiçbir şey değişmez, görevler mevcut görevlerin yanına eklenir ve süreleri bugünden sayılır. Toplu atama şablon oluşturmaz. Uygulamaya katılmış her danışan kendi bildirimini alır. Her danışan ayrı işlenir; atlananlar olsa da diğerlerine atama yapılır. Tek seferde en çok 100 danışan seçebilirsin.

Hâlâ takıldın mı?

Bize yaz