Görev atama ve takip

Ne işe yarar?

Görev, danışanın uygulamada işaretleyeceği bir alışkanlıktır. Her görevin bir başlığı, bir sıklığı (her gün, belirli günler ya da haftada birkaç kez) ve isteğe bağlı bir süresi vardır; ayrı bir açıklama ya da miktar alanı yoktur, gereken her şeyi başlığa yaz. Danışan işaretledikçe sen hangi günlerin yapıldığını ve uyum oranını görürsün. Görevi sen tamamlanmış olarak kapatmazsın: görev süresi dolunca kendiliğinden kapanır ya da sen kaldırırsın.

Görev atamakWeb panelinde

1. 1Danışan dosyasını aç, Beslenme ve görev sekmesine geç ve Görev bölümüne in.
2. 2Sağ alttaki + düğmesine bas ve Görev ekle seç.
3. 3Görevi yaz ve altında sıklığını ve süresini seç (aşağıya bak). Birden çok görev için Satır ekle düğmesini kullan. Hazır bir set kullanmak istersen üstteki Şablondan başla satırından seç.
4. 4Kaydet düğmesine bas. Danışana tek bir bildirim gider.

Görev atamakMobil uygulamada

1. 1Danışanı aç ve bölüm seçiciden Beslenme ve görev bölümünü seç. Görevler Görevler başlığının altında durur.
2. 2+ düğmesine bas ve Görev ekle seç.
3. 3Görevi yaz ve altında sıklığını ve süresini seç. Birden çok görev için listenin altındaki Görev ekle satırına dokun. Hazır bir set için üstteki Şablondan başla şeridinden bir kart seç.
4. 4Kaydet düğmesine bas. Danışana tek bir bildirim gider.

Sıklık ve süre

1. 1Her gün: danışan her gün işaretler.
2. 2Belirli günler: günleri tek tek seç. Görev yalnız o günlerde beklenir; diğer günler kaçırılmış sayılmaz. Hiç gün seçmezsen En az bir gün seç uyarısı çıkar.
3. 3Haftada N: Haftada kaç kez? sorusuna 1 ile 7 arasında bir sayı ver; 3 seçili gelir. Danışan haftanın istediği günlerinde yapar.
4. 4Süre: Süresiz görev sen kaldırana kadar sürer. Süreli seçince 30 gün gelir, 1 ile 365 arasında değiştirebilirsin. Süre görevin atandığı günden sayılır ve son gün de dahildir: danışan son günde işaretleyebilir, o gün ekranında Son gün yazar.
5. 5Süre dolunca görev son günün ertesi günü kendiliğinden kapanır ve danışana görevin süresinin dolduğunu bildiren bir bildirim gider. Bu bildirim görevin yapıldığını söylemez; hiç işaretlenmemiş görev de aynı şekilde kapanır. Kapanana kadar satırda Süresi doldu yazar. Danışan arşivdeyse görev yine kapanır ama bildirim gitmez.

Şablondan başlamak

Görev şablonları Pro planındadır. Web panelinde atama penceresinin üstündeki Şablondan başla satırının ilk seçeneği Glosiz örneği rozetli hazır settir, ardından kendi şablonların gelir; seçince görevler forma dolar ve kaydetmeden önce değiştirebilirsin. Yazdığın seti saklamak için Şablon olarak da kaydet kutusunu işaretle ve şablona ad ver. Planın Pro değilse şablon satırı görünmez, kaydetme kutusu da kapalı durur. Uygulamada şerit Şablondan başla adıyla her planda görünür: Görev Şablonları düğmesi şablon ekranını, Yeni şablon kartı yeni şablon formunu açar. Pro olmadan örnek kartında kilit görünür ve dokununca şablon ekranı açılır; Şablon olarak da kaydet seçeneği hiç çıkmaz. Şablon kaydı atamayla birlikte yapılır: Pro yoksa ve şablon olarak kaydetmeyi seçtiysen atama da yapılmaz.

Uyum ızgarası

Her görev satırında son günlerin küçük karelerden oluşan bir şeridi vardır. Şerit en çok son 28 günü gösterir ve görevin atandığı günden önce başlamaz; süresi dolan görevde bitiş gününde durur. Dolu kare yapılan günü, çerçeveli kare kaçırılan günü gösterir; görevin planlı olmadığı günler boş kalır. Son kare bugündür ve gün bitmeden kaçırılmış sayılmaz. Haftada N görevde işaretlenmemiş günler de kaçırılmış sayılmaz, soluk bir kare olarak görünür: hedef gün gün değil, haftalıktır. Şeridin altında kapsadığı tarih aralığı, yanında ya da altında uyum oranı yazar. Haftada N görevde uyum hafta hafta hesaplanır; haftalık hedeften fazla işaret oranı yüzün üstüne çıkarmaz. İlk planlı gün gelmeden oran yerine Uyum takibi ilk planlı günde başlar yazar. Süreli görevlerde kalan gün de görünür. Görevler en eski atanandan başlayarak sıralanır.

Görevi düzenlemek ve kaldırmakWeb panelinde

1. 1Görev satırındaki kalem simgesine (Görevi düzenle) bas; başlığı, sıklığı ve süreyi değiştirip Kaydet de. Enter tuşu da kaydeder. Düzenleme için danışana bildirim gitmez.
2. 2Kaldırmak için aynı pencerenin altındaki Görevi kaldır düğmesine bas ve onayla. Danışan görevi artık görmez ve bir bildirim alır; görevin uyum geçmişi de listeden kalkar.
3. 3Birden çok görev varsa listenin altındaki Tüm görevleri kaldır düğmesi hepsini tek seferde kaldırır. Danışan tek bir bildirim alır.

Görevi düzenlemek ve kaldırmakMobil uygulamada

1. 1Görev satırına dokun; Görevi düzenle ekranı açılır. Başlığı, sıklığı ve süreyi değiştirip Kaydet de. Düzenleme için danışana bildirim gitmez.
2. 2Kaldırmak için aynı ekranın altındaki Görevi kaldır düğmesine bas ve onayla. Danışan görevi artık görmez ve bir bildirim alır; görevin uyum geçmişi de listeden kalkar.
3. 3Birden çok görev varsa danışan ekranının sağ üstündeki üç nokta menüsünde Tüm görevleri kaldır çıkar; hepsini tek seferde kaldırır ve önce onay ister. Danışan tek bir bildirim alır.

Düzenlemede neler değişir?

İşaret geçmişi düzenlemede silinmez. Sıklığı değiştirirsen ızgara ve uyum oranı geçmiş günler için de yeni sıklığa göre yeniden hesaplanır. Günleri değiştirdiğinde eskiden işaretlenmiş ama artık plansız kalan bir günün işaretini danışan kaldırabilir. Süre her zaman görevin atandığı günden sayılır; bitişi bugünden önceye düşüren bir süre kabul edilmez, daha uzun bir süre seç ya da süresiz bırak. Süresiz yapmak her zaman olur. Kaldırılan görev listeden çıkar, ama dönemine denk gelen İlerleme Raporu’nun görev bölümünde yer almaya devam eder.

Birçok danışana aynı görevi atamakWeb panelinde

1. 1Üstteki menüden Danışan sayfasını aç ve Toplu seç düğmesine bas.
2. 2Görev vermek istediğin danışanları işaretle. Altta seçili kişi sayısını gösteren bir çubuk belirir. Yalnız ekranda görünen seçimler atanır: sekmeyi ya da aramayı değiştirince gizlenen danışanlar seçimden düşer.
3. 3Çubuktaki Görev ata düğmesine bas, görevleri ve sıklıklarını yaz, Ata de.
4. 4Sonuç listenin üstünde yazar; dokununca kapanır. Atlanan danışan varsa nedeni de görünür: arşivde olması, aktif görev sınırının dolu olması ya da danışanın bulunamaması. Bir kısmı atlandıysa seçimde yalnız atlananlar kalır; sorunu giderip yeniden atadığında görev yalnız onlara gider, görevi alanlara ikinci kez gitmez.

Birçok danışana aynı görevi atamakMobil uygulamada

1. 1Alt çubuktan Danışan sekmesine gir ve arama kutusunun yanındaki Toplu seç düğmesine bas.
2. 2Danışanlara dokunarak seç. Alttaki sabit çubuk kaç kişi seçtiğini gösterir; kimseyi seçmediysen Görev atamak için danışan seç yazar. Yalnız ekranda görünen seçimler atanır.
3. 3Çubuktaki Görev ata düğmesine bas, görevleri ve sıklıklarını yaz, yeniden Görev ata de.
4. 4Sonuç listenin üstünde yazar; atlanan danışanların nedeni de görünür. Hepsine atandıysa seçim temizlenir; bir kısmı atlandıysa seçimde yalnız atlananlar kalır. Seçimden çıkmak için Vazgeç de.

Toplu atamada bilmen gerekenler

Toplu atama tek seferde en çok 100 danışana yapılır; daha fazlasını seçersen atama yapılmaz ve bir hata görürsün. Her danışan ayrı işlenir ve her birine ayrı bildirim gider. Arşivdeki danışanlar, bulunamayanlar, aktif görev sayısı 50’yi aşacak olanlar ve sağlık verisi rızası henüz verilmemiş ya da geri çekilmiş danışanlar atlanır; uygulamaya henüz katılmamış danışanlar atlanmaz. Toplu atama penceresinde şablon seçilmez ve şablon olarak kaydedilmez. Kayıtlı bir görev setini birçok danışana vermek için Şablon sayfasında şablonun satırındaki Ata düğmesini kullan.

Otomatik akşam hatırlatması

Senin bir şey kurmana gerek kalmadan, danışana her akşam saat 19:00’dan sonra görev hatırlatması gidebilir. Bildirimde "Bugün için işaretlemediğin görevlerin var" yazar ve günde en çok bir kez gider. Gitmesi için planının Pro olması, danışanın uygulamaya katılmış ve takipte olması, bugün yapılması gereken ama henüz işaretlenmemiş bir görevinin bulunması gerekir. Haftada N görevlerde yalnız son fırsat gününde gider, yani bugün yapılmazsa haftalık hedef kaçacaksa. Bugün atanan görev için gitmez, çünkü danışan atama bildirimini zaten almıştır. Danışanın bugün çalan bir görev hatırlatıcısı varsa otomatik hatırlatma gitmez; kurulan saat sabit 19:00’ın yerine geçer. Danışan ayarlarında Hatırlatmalar başlığının telefon bildirimlerini kapatırsa hatırlatma yalnız uygulama içindeki zile düşer.

Danışana giden bildirimler

Bildirimler yalnız uygulamaya katılmış danışana gider. Görev atadığında "Yeni görev" bildirimi gider; tek kayıtta birden çok görev atarsan tek bildirim gider. Görevi kaldırdığında "Görev kaldırıldı", süreli görevin süresi dolunca "Görev süresi doldu" bildirimi gider. Görevi düzenlemek bildirim göndermez. Bu bildirimler danışanın ayarlarında Danışan aktivitesi başlığı altındadır; akşam hatırlatması ise Hatırlatmalar altındadır.

Danışan ne görür?Mobil uygulamada

Danışan görevlerini uygulamada Görev sekmesinde görür ve yaptıkça işaretler. Dün işaretlemeyi unuttuğu görevleri de tamamlayabilir; daha eski günler için telafi yoktur. Belirli günlere planlanan bir görev yalnız o günlerde işaretlenebilir. Süreli görevin son gününde Son gün yazar. Danışan arşivlenince görevlerini uygulamada artık görmez.

Sınırlar

Bir kayıtta en çok 30 görev satırı olur. Görev başlığı en çok 200, şablon adı en çok 120 karakterdir. Bu sınırları aşan bir kayıt yapılmaz, nedenini söyleyen bir uyarı görürsün. Boş bir formu kaydetmeye çalışırsan En az bir görev gir. uyarısı çıkar. Bir danışanın en çok 50 aktif görevi olabilir; bu sınır tek atamada da toplu atamada da geçerlidir. Tek atamada mevcut görevlerle yeni satırlar 50’yi aşarsa hiçbir görev eklenmez ve danışanın şu anki görev sayısını söyleyen bir uyarı görürsün. Süresi dolan ve kaldırılan görevler bu sayıya girmez.