Anamnez (ön bilgi formu) ve check-in

Ne işe yarar?

Anamnez, danışanı tanıdığın ilk görüşme formudur: hastalık, alerji, ilaç, hedef ve alışkanlıklar. Aynı form ekranlarda üç adla geçer: danışan dosyasında Anamnez ve notlar sekmesi, Şablonlar sayfasında Ön bilgi sekmesi, danışanın uygulamasında Sağlık geçmişi formu. Kliniğinin TEK bir anamnez formu vardır; her danışan için aynı form kullanılır. Formu sen doldurabilirsin ya da danışan ilk görüşmeden önce uygulamadan kendisi doldurur. Check-in ise danışanına düzenli aralıklarla giden kısa bir soru setidir. Danışan cevapları uygulamadan gönderir, sen danışan dosyasında görürsün.

Sekmeler ne zaman görünür?

Danışanın ölçüm ve sağlık verisi rızası hiç alınmadıysa danışan dosyasında sekme (mobilde bölüm) yoktur, yalnız rıza kartı görünür. Önce rızayı al. Rıza alınınca Anamnez ve notlar açılır. Check-in ise danışan uygulamaya katılınca görünür: web panelinde Beslenme ve görev sekmesinde Check-in bölümü olarak, mobilde Beslenme ve görev bölümünde kendi başlığıyla. Katılmadan önce de + düğmesiyle check-in atayabilirsin; ilgili yer açılır ve Bu danışan henüz uygulamaya katılmadı. Katılana kadar form açılmaz. uyarısı çıkar. Danışan rızasını sonradan geri çekerse sekmeler ve bölümler yerinde kalır ama anamnez cevapları ve check-in geçmişi gizlenir. Hiçbir şey silinmez. Danışan rızayı yeniden verince hepsi geri gelir.

Anamnezi doldurmakWeb panelinde

1. 1Üst menüden Danışan sayfasını aç, danışanı seç ve Anamnez ve notlar sekmesine geç.
2. 2Doldurulmuş form salt okunur açılır ve son güncellendiği gün yazar. Değiştirmek için Düzenle düğmesine bas; cevapları yazıp Kaydet de ya da Vazgeç ile vazgeç. Hiç doldurulmamış formun yerinde Form doldurulmadı kartı durur; doldurmak için sağ alttaki + düğmesine bas ve Anamnez formunu doldur seç.
3. 3Zorunlu bir alan boşsa form kaydedilmez. Boş alanlar kırmızıyla işaretlenir ve hepsi tek bir mesajda yazar.
4. 4Danışan formu uygulamadan kendisi doldurduysa cevapları burada görürsün. Gözden geçirdikten sonra Düzenle ve Kaydet dediğinde, bir şey değiştirmesen de form danışan için yalnız görüntülenir olur; bir şeyi değiştirmek isterse sana yazar.
5. 5Formun çıktısı için Düzenle düğmesinin yanındaki PDF indir düğmesini kullan. Düğme yalnız form görüntülenirken çıkar, çünkü kaydedilmemiş cevaplar belgeye girmez. Belgede klinik logon, danışanın adı ve bölümlere ayrılmış sorular yer alır. Belge danışanın uygulama dilindedir.
6. 6Formdan sonradan kaldırılan bir sorunun cevabı silinmez; Artık sorulmayan başlığı altında durur ve PDF’te de ayrı bir bölümde yer alır. Oradan Forma geri getir ya da Kalıcı sil seçebilirsin. Kalıcı silme önce onay ister ve geri alınamaz. Soruların kendisini değiştirmek için Şablon sayfasındaki Ön bilgi sekmesine geç.

Anamnezi doldurmakMobil uygulamada

1. 1Alt çubuktan Danışan sekmesine gir, danışanı seç ve bölüm seçiciden Anamnez ve notlar bölümünü aç.
2. 2Hiç doldurulmamış formun yerinde Form doldurulmadı kartı durur; kaç soru olduğu ve bölümleri yazar. Doldurmak için sağ alttaki + düğmesine dokun ve Anamnez formunu doldur seç. Form kendi ekranında açılır; cevapları gir ve Kaydet de. Kaydetmeden çıkmak için sol üstteki geri okuna bas; bir şey yazdıysan uygulama önce sorar, Kapat ve sil dersen yazdıkların silinir.
3. 3Kaydedilmiş form yalnız okunur açılır, böylece kazara değişmez. Cevaplanmamış sorularda Cevaplanmadı yazar; formun altında kaç sorunun cevaplandığı ve son kayıt günü durur. Değiştirmek için Düzenle düğmesine bas; form kendi ekranında açılır. Bitince Kaydet de, değişiklikten vazgeçmek için sol üstteki geri okuna bas.
4. 4Danışan formu uygulamadan kendisi doldurduysa cevapları bu bölümde görürsün. Düzenle deyip Kaydet dediğinde, bir şey değiştirmesen de form danışan için yalnız görüntülenir olur.
5. 5Formun çıktısı için Düzenle düğmesinin yanındaki PDF indir düğmesini kullan. Belge iner ve telefonunun paylaşma ekranı açılır.
6. 6Kaydet düğmesine bastığında zorunlu bir alan boşsa form kaydedilmez ve o alan kırmızıyla işaretlenir.
7. 7Formdan kaldırılmış sorulara verilen cevaplar Artık sorulmayan satırında kapalı durur; dokununca açılır. Forma geri getir soruyu forma geri getirir. Kalıcı sil önce onay ister ve cevabı geri alınamaz şekilde siler. Soruları değiştirmek için Şablonlar ekranındaki Ön bilgi bölümünü aç.

Danışan sağlık geçmişi formunu nasıl doldurur?Mobil uygulamada

1. 1Formda en az bir soru varsa ve form bu danışan için hiç kaydedilmediyse danışanın Pano’sunda Sağlık geçmişi formunu doldur kartı çıkar. Randevu kartında da Sağlık geçmişi formunu doldur düğmesi durur. İlk randevunun bildirimleri de formu doldurmasını hatırlatır.
2. 2Danışan cevapları yazar ve Kaydet der. Bu sırada sana bildirim gitmez; cevapları danışanın Anamnez sekmesinde görürsün.
3. 3Form ilk kez kaydedilince Pano kartı ve randevu kartındaki Sağlık geçmişi formunu doldur düğmesi kalkar. Danışan formu her zaman ayarlarındaki Uzman bağlantım ekranında Sağlık geçmişi formun satırından yeniden açar. Sen formu kaydedene kadar kendi cevaplarını düzeltebilir.
4. 4Danışanın sağlık verisi izni yoksa form doldurulamaz. Ekranda Sağlık bilgisi izni gerekiyor yazar ve Rızalar ve İzinler düğmesi izin ekranını açar.
5. 5Sen formu kaydettiğinde form danışan için yalnız görüntülenir olur ve ekranda Uzmanına yaz düğmesi çıkar.

Görüşme notlarıWeb panelinde

1. 1Danışan dosyasında Anamnez ve notlar sekmesini aç ve Notlar bölümüne in. Sağ alttaki + düğmesinden Görüşme notu ekle seçersen bölüm açılır ve form hazır gelir.
2. 2Notunu yaz ve kaydet. Bir not en fazla 5000 karakterdir.
3. 3Görüşme alanından notun ait olduğu randevuyu seç. Bugün bir randevu varsa form ona bağlı açılır. Randevuya bağlı notun günü randevunun günüdür. Randevusuz bir görüşme için Randevuya bağlama seç ve Görüşme günü alanına günü yaz; ileri bir gün seçilemez.
4. 4Kaydet de. Notlar en yeni görüşme üstte olacak şekilde sıralanır; her notta gün ve yazan görünür.
5. 5Bugün bir görüşme varsa not ona bağlı başlar; başka bir görüşmeye bağlamak için formda o görüşmeyi seç. Düzenlemek ya da silmek için notun sağındaki kalem ya da çöp kutusu simgesini kullan. Düzenlenen notta düzenlendi yazar.

Görüşme notlarıMobil uygulamada

1. 1Danışanın ekranında + düğmesine bas ve Görüşme notu ekle seç. Anamnez ve notlar bölümü açılır ve not formu alttan açılan pencerede gelir; kaydetmeden kapatmak istersen uygulama önce sorar. Listeye gitmek için aynı bölümde Notlar başlığına in.
2. 2Notunu yaz. Görüşme satırında son beş randevu, Bugün ve Dün durur; birini seç. Daha eski bir gün için web panelini kullan.
3. 3Kaydet düğmesine bas. Bugün bir görüşme varsa not ona bağlı başlar; başka bir görüşmeye bağlamak için formda o görüşmeyi seç. Düzenlemek ya da silmek için notun sağındaki kalem ya da çöp kutusu simgesine dokun. Bölümde en yeni beş not görünür; daha fazlası için listenin altındaki düğmeye bas. Danışan notları uygulamada görmez.

Check-in atamakWeb panelinde

1. 1Danışan dosyasında Beslenme ve görev sekmesini aç ve Check-in bölümüne in. Soru seti listesinde kendi setlerinin yanında her zaman Glosiz örneği de durur. Örneği seçip kaydedersen bir kopyası senin setin olur.
2. 2Sağ alttaki + düğmesine bas ve Check-in ata seç. İkinci bir atama da aynı yoldan yapılır.
3. 3Soru seti seç, ardından sıklığı belirle: Her hafta, İki haftada bir ya da Ayda bir.
4. 4Haftanın gününü ya da aylıkta Ayın kaçında alanını seç. Ayın günü 1 ile 28 arasındadır. Saat alanına 0 ile 23 arasında tam bir saat yaz; dakika her zaman 00’dır. Kaydet de.

Check-in atamakMobil uygulamada

1. 1Danışanın ekranında + düğmesine bas ve Check-in ata seç. Beslenme ve görev bölümü açılır, ekran Check-in başlığına kayar ve atama formu açık gelir.
2. 2Soru seti ve Sıklık seç. Listede her zaman Glosiz örneği de durur.
3. 3Gün ya da aylıkta Ayın kaçında seç (1 ile 28 arası). Sonra Saat seç. Uygulamada 07:00, 08:00, 09:00, 10:00, 12:00, 18:00 ve 20:00 sunulur. Başka bir saat için web panelini kullan.
4. 4Kaydet düğmesine bas. Program Check-in başlığının altında bir satır olarak görünür. Henüz form açılmadıysa satırda ilk formun hangi gün açılacağı yazar.

Form ne zaman açılır?

Form seçtiğin gün, seçtiğin saat gelince açılır. Saat her zaman Türkiye saatidir. Form açılınca danışana bildirim gider. Form açıldığı gün dahil üç gün açık kalır. Bir atamanın aynı anda tek açık formu olur. Planı değiştirdiğinde yeni gün hâlâ açık olan formun süresine denk gelirse o dönem atlanır.

Durdurmak ve cevapları görmek

1. 1Programı durdurmak için satırdaki Durdur düğmesine bas ve Check-in durdurulsun mu? sorusunu onayla. Mobilde bu düğme satırın sağındaki küçük simgedir. O an açık olan form kapanır ve danışanın okumadığı check-in bildirimi geri çekilir.
2. 2Devam ettirmek için Yeniden başlat de; onay sorulmaz.
3. 3Gelen formlar Gelen cevaplar başlığı altında durumuyla listelenir: Cevaplandı, Bekleniyor ya da Kaçırıldı. Bekleyenler en üstte, sonra diğerleri en yeniden eskiye sıralanır.
4. 4Cevaplanmış satırda uyum puanı, örneğin 4/5 gibi yazar. Bu, setteki uyum sorusunun cevabıdır. Satıra dokununca sorular ve cevaplar açılır; boş bırakılan soruda Yanıtlanmadı yazar.
5. 5Liste 20 dönemle başlar. Daha eskileri için altındaki Daha fazla göster düğmesine bas. Web panelinde henüz cevap yoksa Henüz cevap gelmedi. yazar; mobilde başlık ilk form gelince görünür.
6. 6Satırda Soru seti arşivlendi yazıyorsa atamanın soru seti arşivlenmiştir. Bu atama düzenlenemez. Durdurulmuşsa yeniden başlatılamaz.

Atamayı değiştirmek ya da kaldırmak

1. 1Değiştirmek için programın satırındaki kalem simgesine (Düzenle) bas. Sıklığı, günü ve saati değiştirip Kaydet de. Soru seti değişmez; başka bir set için yeni atama yap.
2. 2Yeni plan bir sonraki dönemden itibaren geçerli olur. O an açık olan form değişmez.
3. 3Bir danışana farklı soru setleriyle birden çok check-in atayabilirsin. Aynı seti aynı danışana ikinci kez atayamazsın.
4. 4Kaldırmak için satırdaki çöp kutusu simgesine (Sil) bas ve Atama kaldırılsın mı? sorusunu onayla. Atama listeden kalkar, yeni dönem açılmaz ve danışanın okumadığı check-in bildirimi geri çekilir.
5. 5Cevaplanmış ya da kaçırılmış bir dönemi olan atama kaldırılamaz, çünkü geçmişi korunur. Onu durdurabilirsin.

Danışan check-in’i nasıl doldurur?Mobil uygulamada

1. 1Form açıldığında danışana bildirim gider ve Pano’da Check-in'in hazır kartı çıkar. Pano’daki + menüsünden Check-in'i doldur ile de açılır.
2. 2Doldurulacak listesinden forma dokunur ve soruları cevaplar. Listede kaç günü kaldığı yazar.
3. 3Cevapları gönder düğmesine basar ve bir teşekkür mesajı görür. Soru setinde kilo gibi bir ölçü sorusu varsa cevap ölçüm olarak da kaydedilir.
4. 4Gönderilen form sonradan değiştirilemez. Süresi dolan form yeniden açılmaz.