Danışan ekleme ve davet etme

Danışanı eklemekWeb panelinde

1. 1Üst menüden Danışan sayfasını aç ve Danışan ekle düğmesine bas.
2. 2Önce e-posta ya da telefonla Kayıtlarda ara. Kişi zaten kayıtlıysa yeni kayıt açmak yerine Danışanı aç ya da Yeniden bağlan seçeneği çıkar. Yeniden bağlan arşivdeki kaydı geçmişiyle geri getirir ve bir danışan hakkı kullanır; danışan sınırın doluysa ya da danışan takibi kendisi bıraktıysa çıkmaz.
3. 3Formu doldur: ad, soyad, telefon, cinsiyet, doğum yılı ve boy zorunlu. E-posta isteğe bağlı ama davet e-postası için gerekli.
4. 4İstersen Ölçüm sıklığı (gün · opsiyonel) alanına danışanın kaç günde bir ölçülmesini istediğini yaz. Bu süre geçip yeni ölçüm gelmezse danışan panoda geciken olarak görünür.
5. 5Ekle düğmesine bas; danışan dosyası açılır.

Ekledikten sonra: rıza

Web panelinde danışanı eklerken son adımda Onayı nasıl alacaksın? sorusu gelir: Şimdi, klinikte, E-postayla gönder, Uygulama daveti ya da Sonra karar ver. Ardından dosyada Takibe başlamak için onay gerekiyor kartı görünür; rıza alınana kadar sekmeler ve + düğmesi yoktur. Rızayı her zaman danışanın kendisi verir, 18 yaşından küçükse velisi. Ayrıntılar Danışan dosyası makalesinde.

Daveti göndermekWeb panelinde

1. 1Danışan dosyasında Daveti gönder düğmesine bas. Aynı seçenek kimlik kartındaki ⋯ menüsünde de durur. Daha önce davet gönderdiysen düğmenin adı Daveti yeniden gönder olur.
2. 2Danışanın e-postası kayıtlıysa davet e-postası kendiliğinden gider. E-posta yoksa ya da gönderilemezse kartta bunu söyleyen bir uyarı çıkar; o zaman kodu sen ilet.
3. 3Ekranda GLSZ ile başlayan davet kodu görünür (örneğin GLSZ-AB12-CD34). Kopyala ile kopyalayıp WhatsApp ya da SMS ile kendin de gönderebilirsin.

Eklemek ve davet etmekMobil uygulamada

1. 1Alt çubuktan Danışan sekmesine gir ve + düğmesine bas.
2. 2Önce Kayıtlarda ara, sonra formu doldurup Ekle de.
3. 3Açılan danışan ekranında Daveti gönder düğmesine bas. Aynı seçenek sağ üstteki ⋯ menüsünde de durur; daha önce davet gönderdiysen adı Daveti yeniden gönder olur.
4. 4Telefonun paylaşım menüsü açılır: mesajda danışanın adı, davet kodu ve uygulamayı indirme bağlantısı hazır gelir. WhatsApp, SMS ya da istediğin uygulamayı seç. Danışanın e-postası kayıtlıysa davet e-postası da ayrıca gider.
5. 5Davet geçerli olduğu sürece kod danışan ekranında Davet kodu kartında durur. Kopyala ile kopyalayıp istediğin yere yapıştırabilirsin.

Listeyi CSV dosyasıyla aktarmakWeb panelinde

1. 1Danışan sayfasında CSV içe aktar düğmesine bas.
2. 2Örnek şablon indir bağlantısıyla şablonu indir. Sütunlar danışan ekleme formuyla aynıdır. İlk satır örnektir; değiştirmeden bırakırsan içe aktarırken atlanır, silmen gerekmez. Altına kendi danışanlarını yaz ve CSV olarak kaydet; Excel’de “CSV UTF-8” seçmeni öneririz, düz CSV de Türkçe harfleri bozmadan okunur.
3. 3Zorunlu sütunlar: ad, soyad, telefon, cinsiyet, doğum yılı ve boy. Doğum yılı yerine tam tarih de yazabilirsin. E-posta ve ölçüm sıklığı isteğe bağlıdır. Kilo ve not aktarılmaz; ikisi de sağlık verisidir ve danışan ölçüm ve sağlık verisi rızasını verdikten sonra eklenir. Dosyada böyle sütunlar varsa yok sayılır, danışanlar yine eklenir.
4. 4Dosyayı seç. Dosya önce denetlenir ve henüz hiçbir şey eklenmez: sorun yoksa kaç danışanın eklenmeye hazır olduğu yazar, sorun varsa hangi satırda ne olduğu listelenir. Hazırsa içe aktar düğmesine bas; hepsi birlikte eklenir.

Dosya neden reddedilir?Web panelinde

Aktarım hep ya hiç çalışır. Bir satırda bile zorunlu alan eksikse, bir değer geçersizse, aynı kişi dosyada iki kez geçiyorsa ya da kişi zaten kayıtlıysa dosyanın tamamı reddedilir ve hiçbir danışan eklenmez. Sorunlu satırlar dosyadaki numarası ve nedeniyle listelenir; düzeltip aynı dosyayı yeniden seç. Tek seferde en çok 50 satır aktarılır (örnek satır sayılmaz); daha uzun listeyi birkaç dosyaya böl.

Danışan ne yapar?Mobil uygulamada

1. 1Davet e-postasındaki bağlantıyı açar. Uygulama yüklüyse sayfadaki Uygulamada aç düğmesiyle davet ekranı kliniğinin adıyla açılır; Onayla ve devam der.
2. 2Uygulama yüklü değilse indirir, Danışan kartını seçer, Hesap oluştur bağlantısına dokunur ve davet kodunu girip Devam et der.
3. 3Bilgilerini girip Hesap oluştur der, e-postasına gelen 6 haneli kodu girip Doğrula ve devam et der. E-postası doğrulanınca seninle kendiliğinden bağlanır; ayrıca kod girmesi gerekmez.
4. 4Danışan e-postasını doğruladığı anda senin ekranında Bağlı yazar. Rızaları verene kadar takip sekmeleri açılmaz.