İlerleme Raporu oluşturma ve paylaşma

Ne işe yarar?

İlerleme Raporu danışanın emeğini görünür kılar: dönemin başı ve sonu, trend grafiği, hedefler ve görev uyumu tek sayfada. PDF olarak indirebilir, danışanın uygulamasında yayınlayabilir ya da süreli bir bağlantıyla paylaşabilirsin.

Rapor oluşturmakWeb panelinde

1. 1Danışan dosyasında sağ alttaki + düğmesine bas ve İlerleme Raporu oluştur seç.
2. 2Dönem bölümünde Başlangıç (isteğe bağlı) ve Bitiş (isteğe bağlı) tarihlerini seç; ileri bir gün seçilemez. Boş bırakırsan ilk ölçümden bugüne kadar alınır.
3. 3Rapora girecekler bölümünde Ölçüler başta hepsi seçili gelir; rapordan çıkarmak istediğine tıkla. Yalnız en az iki kaydı olan ölçüler listelenir ve son kalan ölçü çıkarılamaz.
4. 4Bölümler içinde trend grafiği, hedefler ve görev uyumunu aç ya da kapat. Verisi olan bölümler açık gelir, verisi olmayan kilitlidir. Danışanın cihaz çıktısından alınmış bölgesel analizi varsa Bölgesel analiz kutusu da görünür; kapalı gelir, işaretlersen rapora kol, bacak ve gövde için dönemin son ölçümü ve dönem başına göre farkı eklenir. Ölçü tablosu her raporda yer alır.
5. 5Fotoğraf eklemek istersen Öncesi / sonrası fotoğraflar kutusunu işaretle ve açıyı seç.
6. 6Önizleme bölümünde belgede çıkacak sayıları görürsün. İstersen Başlık (isteğe bağlı) alanına raporun adını yaz.
7. 7İlerleme Raporunu oluştur düğmesine bas. Rapor önce taslak olarak kaydedilir; danışan henüz görmez.
8. 8Pencere kapanmaz, İlerleme Raporu hazır ekranına geçer. Buradan PDF Raporu aç ile belgeyi açarsın, Danışana yayınla ile danışana yayınlarsın ya da Bağlantıyla paylaş dersin. Önce belgeyi açıp kontrol etmeni öneririz.

Rapor oluşturmakMobil uygulamada

1. 1Danışan ekranında sağ alttaki + düğmesine bas ve İlerleme Raporu oluştur seç.
2. 2Dönemi seç: Tümü, 30 gün, 3 ay ya da 6 ay. Mobilde belirli iki tarih arası seçilmez; bunun için web panelini kullan.
3. 3Ölçüler ve Bölümler seç; fotoğraf eklemek istersen Öncesi / sonrası fotoğraflar satırındaki anahtarı aç. İstersen Başlık (isteğe bağlı) alanına bir ad yaz.
4. 4İlerleme Raporunu oluştur düğmesine bas. Rapor taslak olarak kaydedilir. Bağlantı koparsa belge sunucuda hazırlanmaya devam eder ve birazdan listede görünür.
5. 5Rapor hazır olunca ekran kapanır ve danışanın Ölçüm ve hedef bölümünde İlerleme başlığına düşersin; yeni rapor listenin en üstündedir. Satırdaki PDF Raporu aç ile belgeyi açar, Danışana yayınla ile danışana yayınlarsın; paylaşma, görsel ve silme de aynı satırdadır.

Rapor için ne kadar veri gerekir?

Danışanın hiçbir ölçüsünde en az iki kayıt yoksa pencere form yerine İlerleme için yeterli veri yok der. Seçtiğin dönemde de en az bir ölçünün iki kaydı olmalı; yoksa rapor oluşturulmaz ve bunu söyleyen bir uyarı görürsün. Trend grafiği için o dönemde farklı günlerde en az üç kayıt gerekir. Fotoğraflı rapor için seçtiğin açıda dönem içinde fotoğraflı en az iki ölçüm gerekir. Bu yoksa rapor yine oluşur ama fotoğrafsız hazırlanır ve bunu söyleyen bir uyarı görürsün. Belgedeki grafik en çok 60 nokta gösterir.

Rapor önerisi

Danışanın ölçümleri birikince dosyanın üstündeki Sıradaki adım kartı İlerleme Raporu oluştur önerir: ilk rapor için veri yettiğinde, son rapordan beri en az iki yeni ölçüm girildiğinde ya da danışan bir hedefe ulaştığında. Raporu + menüsünden oluşturursun; oluşturunca öneri kendiliğinden kalkar. Web panelinde ve uygulamada aynıdır. Öneri ve menüdeki madde yalnız aynı ölçüden en az iki kayıt varken çıkar.

Rapor satırındaki düğmelerWeb panelinde

Ölçüm ve hedef sekmesindeki İlerleme bölümünde, Geçmiş ilerlemeler listesinde her rapor bir satırdır. Hazır bir raporda soldan sağa PDF Raporu aç, Danışana yayınla (yayındaysa Geri çek), Paylaş ve en sağda çöp kutusu simgesi durur. Satırdaki Taslak ya da Yayında etiketi yayın durumunu gösterir. Açık bağlantı varsa Paylaşım etiketi yanında sayısını gösterir.

Rapor satırındaki düğmelerMobil uygulamada

Danışanın Ölçüm ve hedef bölümünde İlerleme başlığının altında her rapor bir karttır. Hazır bir raporda PDF Raporu aç, Danışana yayınla (yayındaysa Geri çek), Paylaş, Görsel ve Sil düğmeleri durur. Fotoğraflı raporda kartta fotoğraflı yazar. Belge hazırlanamadıysa kartta Yeniden hazırla düğmesi çıkar.

Rapor hazırlanamadıysa

Yeni rapor birkaç saniye Hazırlanıyor olarak görünür. Hazırlanırken bir sorun olursa satırda Başarısız yazar; belge artık yoksa Arşivden düştü yazar. Belgeler 180 gün saklanır, sonra bu ikinci durum görünür. İkisinde de satırdaki Yeniden hazırla düğmesine bas; rapor aynı içerikle ve aynı sayılarla yeniden hazırlanır, yeni bir sürüm oluşmaz. Rapordaki fotoğraflar bu arada silindiyse yeniden hazırlanamaz. Web panelinde arşivdeki danışan için bu düğme görünmez.

Raporu silmek

1. 1Web panelinde satırın sağındaki çöp kutusu simgesine, mobilde satırdaki Sil düğmesine bas.
2. 2Onayladığında rapor hem senin hem danışanın listesinden kalkar. Bu rapor için açtığın paylaşım bağlantıları da kapanır; bağlantıyı açan kimse raporu artık göremez. Silinen rapor geri getirilemez.
3. 3Silme arşivdeki danışanda da yapılabilir.

Danışana yayınlamak ve PDF

Rapor hazır olunca Danışana yayınla dersen önce bir onay istenir. Danışan uygulamaya katıldıysa raporu kendi ekranında görür, bildirim ve e-posta alır; aynı rapor için bildirim bir kez gider. PDF Raporu aç ile klinik logolu belgeyi açıp indirebilirsin. Yayından kaldırmak için Geri çek de; rapor taslağa döner ve danışan onu artık görmez. Yayından kaldırmak paylaşım bağlantılarını kapatmaz; onları ayrıca kapatman gerekir. Arşivdeki danışana rapor yayınlanamaz.

Bağlantıyla paylaşmak

Bağlantı oluşturmak için rapor hazır olmalı, danışanın sağlık verisi rızası bulunmalı ve danışan arşivde olmamalı. Arşivdeki danışanda yeni bağlantı açılamaz, açık olanları kapatabilirsin. Danışan arşive alınınca ya da iznini geri çekince açık bağlantılar da çalışmaz olur.

1. 1Raporda Paylaş düğmesine bas.
2. 2Geçerlilik süresi (2, 7 ya da 30 gün) ve Görüntüleme limiti (sınırsız, 3 ya da 5) seç.
3. 3Paylaşım bağlantısı oluştur düğmesine bas. Web panelinde bağlantıyı kopyala ya da WhatsApp ile gönder; mobilde Bağlantıyı paylaş ile telefonun paylaşım menüsünden gönderirsin. PIN’i ayrı bir mesajla ilet. PIN yalnız bir kez gösterilir.
4. 4Aynı rapor için birden çok bağlantı açabilirsin. Açık bağlantılar pencerenin altında Aktif bağlantılar başlığı altında, bitiş tarihi ve kaç kez açıldığıyla listelenir. Eski bağlantıların adresi ve PIN’i bir daha gösterilmez; yeni birine ihtiyacın varsa yeni bağlantı oluştur.
5. 5Paylaşımı durdurmak istediğinde bağlantının yanındaki Bağlantıyı iptal et düğmesine bas; bağlantı hemen kapanır.

Bağlantıyı açan ne görür?

Bağlantıyı açan kişiden önce PIN istenir. Doğru PIN girilince raporun kısa özeti görünür: danışanın adı, dönem, en belirgin değişim ve trend çizgisi. Özet için yalnız bu bilgiler gönderilir; raporun tamamı Raporu aç / indir (PDF) düğmesiyle açılan belgededir. Üst üste beş kez yanlış PIN girilirse bağlantı 15 dakika kilitlenir. Süresi dolan ya da görüntüleme sınırına ulaşan bağlantı artık açılmaz.

Paylaşım rızasıWeb panelinde

Paylaşım sağlık verisi rızasının parçasıdır, ayrı bir izin istenmez. Rıza yoksa İlerleme Raporunu paylaş penceresinde, Paylaşılabilir görsel bölümünün altında sarı bir uyarı çıkar. Rıza kartını aç düğmesi seni rıza kartına götürür; rızayı oradan karekodla, e-postayla ya da uygulamadan istersin.

Paylaşım görseliWeb panelinde

1. 1Hazır raporun satırında Paylaş düğmesine bas.
2. 2Görseli paylaşmadan önce danışanının onayı gerekir. Pencerenin üstündeki Paylaşılabilir görsel bölümünde Danışandan onay iste düğmesine bas. Danışan görselin aynısını uygulamada görür ve karar verir; kararı sana bildirim olarak gelir.
3. 3Onay gelince bölümde Danışan onayladı yazar. Kare görsel ya da Story düğmesine bas; görsel bilgisayarına iner, telefon ya da tablette paylaşım menüsü açılır.
4. 4Görselde kliniğinin adı ve öncesi-sonrası sayılar yer alır; fotoğraf, danışanın adı ve tarih yoktur. Kare akış paylaşımına, dikey olan hikâyeye uygundur. Görsel için danışanın ölçüm izni gerekir. Danışan aynı görsele izin vermediyse ya da onayını geri çektiyse yeniden soramazsın; rapor değişirse yeni görsel için yeniden sorabilirsin. Onay geri çekilir ya da takip biterse sana bildirim gelir ve paylaştığın görseli kaldırman gerekir.

Paylaşım görseliMobil uygulamada

1. 1Danışanın Ölçüm ve hedef bölümünde İlerleme başlığının altında, hazır raporun satırındaki Görsel düğmesine bas.
2. 2Danışan henüz onay vermediyse Danışandan onay iste düğmesine bas; onay gelince yeniden aç.
3. 3Kare görsel ya da Dikey görsel (hikâye) seç.
4. 4Telefonun paylaşım menüsü açılır. Görseli kaydet ya da istediğin uygulamayla paylaş.

Danışan açtı mı?Web panelinde

Üst menüdeki İlerleme sayfası bütün danışanlarının hazır raporlarını tek listede toplar. Başlığın altında kaç raporun olduğu ve açılma oranı yazar. Durum düğmelerinin yanındaki sayılar, arama ve tarih seçimine göre değişir. Danışan adı veya başlık ara kutusuna yazdıkça liste süzülür. Tarih düğmesiyle raporların üretildiği günlere göre bir aralık seçersin. Her raporun durumu şunlardan biridir: Danışan açtı, Bağlantı açıldı, Açılmayı bekliyor, Paylaşılmadı ya da Paylaşım kapandı. Rapor bağlantıyla açıldıysa yanında bağlantının kaç kez görüntülendiği yazar; danışanın uygulamada açması bu sayıya girmez. Ayrıca her satırda raporun danışana yayında mı yoksa taslak mı olduğu görünür. Açılma oranı, danışana ulaştırılan raporların kaçının açıldığını söyler; hiç gönderilmemiş taslaklar orana girmez. Sağlık verisi rızasını geri çeken danışanın raporları bu listede ve sayılarda görünmez; kaç raporun gizlendiği listenin üstünde yazar ve rıza yeniden verilince geri gelirler. Bir satıra basınca o danışanın İlerleme bölümü açılır. Sayfanın başlığındaki İlerleme Raporu oluştur düğmesiyle danışan seçip rapor oluşturmaya geçersin.

Raporlar listesiMobil uygulamada

Alt çubuktaki İlerleme sekmesi bütün danışanlarının raporlarını listeler. Başlığın altında kaç raporun olduğu ve açılma oranı yazar. Üstteki düğmelerle Tümü, Açıldı ya da Bekliyor olanları görürsün; yanlarındaki sayılar arama ve tarih seçimine göre değişir. Danışan adı veya başlık ara kutusuna yazdıkça liste süzülür. Tarih düğmesiyle Son 30 gün, Son 3 ay ya da Son 6 ay içinde üretilenleri seçersin; belirli iki tarih arası için web panelini kullan. Yayınlama, geri çekme ve silme bu listeden de yapılır.